县委办里的秋水长天第55章 档案局的脱鞋渊源
由于要去相询一些县委办历届领导的年记张建军主任安排季秋水去县档案局查询一些历史珍贵档案。
周一季秋水拿着县委办的介绍信赶到县档案局在工作人员的引导下来到了第三档案库房门前。
季秋水的指尖刚触到第三档案库房的铜制门把手就被身后传来的一声轻咳叫住。
“姑娘且慢。
” 她回头时正看见老档案员周明远捧着个蓝布方盒从走廊那头走来老花镜滑在鼻尖上露出双透着岁月沉淀的眼睛。
“进这库房得先把鞋脱了。
” 季秋水愣了愣低头看了看自己擦得锃亮的皮鞋又扫了眼库房门口铺着的暗红色防滑垫——这垫子边缘都磨出毛边了却洗得干干净净。
“周老师现在都有恒温恒湿系统了怎么还需要脱鞋?” 周明远把方盒放在门口的木柜上指尖轻轻摩挲着柜面的木纹像是在触碰一段遥远的时光。
“你这问题三十年前也有人问过。
那时候我刚到档案局跟你一样看着这脱鞋的规矩觉得新鲜。
直到老馆长给我讲了这规矩的来历我才明白这脱鞋不是形式是咱们档案人的初心。
” 他蹲下身打开木柜下层的抽屉里面整整齐齐码着十几双浅蓝色的布拖鞋鞋面上绣着小小的“档”字。
“来先换上这个。
咱们边换边说。
” 季秋水弯腰换鞋时鼻尖萦绕着一股淡淡的樟木味——这味道她太熟悉了去年整理单位历史档案时那些封存在樟木箱里的旧文件就是这个味道。
“周老师这樟木味是……” “是老库房传下来的习惯。
”周明远笑着说“早年没条件前辈们就用樟木箱子装档案既能防蛀又能吸湿。
现在库房里装了除湿机但这樟木味咱们还保留着。
就像这脱鞋的规矩看似没必要实则藏着大学问。
” 两人走进库房一股清凉的气息扑面而来。
不同于外面的燥热库房里的温度始终保持在20℃左右湿度控制在50%上下。
季秋水抬头看向天花板通风口正缓缓送出气流墙角的温湿度计指针纹丝不动。
“你别看着现在条件好”周明远指着库房角落的一个铁架子“三十年前这库房还是个漏风的老房子。
每到下雨天我们就得拿塑料布把档案柜盖起来生怕雨水渗进去。
那时候没有除湿机前辈们就用生石灰吸湿一麻袋一麻袋地往库房里搬。
” 他走到一个玻璃展柜前里面陈列着几卷泛黄的档案。
“你看这卷1952年的土地改革档案纸都脆得像薯片稍微一用力就会碎。
早年库房里灰尘大每次查阅档案都得先把档案盒擦干净再戴上手套小心翼翼地翻。
后来有个老档案员说人穿鞋走路会带起灰尘还会把外面的湿气带进来不如脱鞋进入既能减少灰尘又能保护档案。
” 季秋水凑近展柜看着档案上工整的字迹心里泛起一阵敬意。
“原来这规矩是这么来的。
那现在有了防尘设施为什么还保留着?” “因为这规矩已经成了咱们档案局的魂。
”周明远的语气变得严肃起来“你知道档案管理的核心是什么吗?是‘保真、保全、保用’。
这六个字说起来简单做起来难。
保真就是要保证档案的真实性不能有丝毫篡改;保全就是要保证档案的完整性不能有任何损坏;保用就是要让档案发挥作用为社会服务。
” 他从口袋里掏出一个放大镜递给季秋水。
“你看这档案上的印章虽然已经褪色但依然清晰可辨。
这就是保真的体现。
如果当年没有脱鞋的规矩灰尘可能会侵蚀印章导致印章模糊那这份档案的真实性就会受到质疑。
” 季秋水拿着放大镜仔细观察果然看到印章上的每一个字都清晰可见。
“没想到一个小小的脱鞋规矩竟然关系到档案的真实性。
” “这还不算完。
”周明远又指向另一个展柜“你看这卷1978年的高考档案里面记录了恢复高考后第一批考生的信息。
当年整理这份档案时前辈们为了防止档案受潮每天都要脱鞋进入库房用干布擦拭档案柜。
现在虽然有了恒温恒湿系统但我们依然坚持脱鞋就是为了提醒自己档案管理容不得半点马虎。
” 周明远的指尖在恒温恒湿系统的控制面板上轻轻点了点显示屏上跳动的数字稳定在 20℃与 50% RH 的刻度上他这才转过身眼神里带着几分过来人的郑重:“现在网上常说‘细节决定成败’这话放在别处或许还有讨价还价的余地但在档案管理这行就是铁律。
你觉得脱鞋是小事?可你知道咱们库房里那些民国时期的纸质档案纤维强度已经降到了普通纸张的三分之一就像老人脆弱的骨骼一点点灰尘附着在纸面上时间久了都会成为侵蚀纤维的‘砂纸’。
” 他从档案柜顶层取下一个透明标本盒里面装着几片不同年代的纸张切片在灯光下能清晰看到纤维的受损程度。
“你看这片 1948 年的公文纸切片边缘的纤维已经出现了明显的断裂这就是长期暴露在灰尘环境下的结果。
早年没有防尘设备前辈们发现人穿着鞋在水泥地上走每走一步都会带起至少几十颗微米级的灰尘颗粒这些颗粒肉眼看不见却能顺着通风缝隙钻进档案盒。
后来定下脱鞋的规矩不是矫情是用最朴素的办法给档案筑起第一道‘防尘屏障’。
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