官海浮沉我的三十年仕途笔记第59章 文件的语气

王老师关于“一片大好”的指点像在我面前推开了一扇新的窗户。

我开始以一种近乎痴迷的态度研究起各类文件的“语气”。

政策研究室别的不多就是文件多。

红头文件、内部简报、调研报告、领导讲话稿……我像个小学徒一头扎进了这个由特定词汇、句式和逻辑构成的文字世界。

我发现“高度重视”和“密切关注”程度完全不同；“研究处理”和“抓紧落实”更是天壤之别。

一句“原则上同意”背后可能藏着无数附加条件；而“有待商榷”几乎就等于全盘否定。

这天我负责校对一份张主任亲自起草的、关于某市开发区土地闲置问题的调研报告初稿。

报告措辞相当犀利直接点了该市的名用了“清理整顿不力”、“土地资源浪费严重”等字眼。

我校对得很仔细自觉没问题正准备送去文印室王老师端着茶杯走了过来。

“小林张主任那份报告校完了？” “校完了王老师正准备送过去。

” “我看看。

”王老师放下茶杯拿起报告目光扫过那些被我认为“没问题”的犀利措辞眉头微微皱起。

他拿起红笔却没有直接修改而是转头问我：“你觉得这份报告是给谁看的？” 我一愣：“应该是……报送省委、省政府领导吧？” “具体点。

”王老师追问“最主要的阅读者会是谁？” 我思索着：“分管经济、国土的省领导？或者可能就是周副秘书长？” “没错。

”王老师点点头笔尖点在“清理整顿不力”几个字上“那么你想想用这样直接的、带有问责性质的词句去评价一个地级市的工作合适吗？” 我有些不解：“可是报告里列举的数据和案例显示他们确实做得不好啊？” “问题存在和如何表述问题是两回事。

”王老师耐心解释“这份报告一旦送上去被点名的市领导会看到相关的省领导也会看到。

用词过于尖锐等于直接把矛盾摆上了台面让上级领导难做也让我们政策研究室处在风口浪尖。

我们是参谋助手不是钦差大臣更不是审判官。

” 他顿了顿提笔在“清理整顿不力”旁边写下“工作推进仍需加强”在“浪费严重”旁边写下“利用效率有待提升”。

“你看意思表达了但语气缓和了留下了余地。

既指出了问题又给了对方台阶便于上级领导协调推动。

”王老师看着我“记住在机关很多时候‘把事情做成了’比‘证明自己是对的’更重要。

文件的语气要服务于‘做成事’这个最终目的。

” 我看着那几乎改变了报告性质的几处修改心中凛然。

这已经不是文字技巧而是政治智慧了。

“我明白了王老师。

我重新校对一遍。

”我心悦诚服。

“不急。

”王老师摆摆手压低了一点声音“这份报告张主任起草的时候可能带着点情绪。

上次他去那个市调研接待上可能有些怠慢。

但我们做具体工作的要帮领导把情绪过滤掉把最理性、最稳妥的东西呈现上去。

这也是我们的职责。

” 我恍然大悟原来这看似平淡的文字背后还藏着这样一层人际关系的涟漪。

我重新坐下来对照着王老师点拨的思路逐字逐句地重新审视那份报告果然又发现了几处可以打磨得更加圆润的地方。

下午我把修改后的报告送给张主任。

他粗略翻看了一下尤其是在王老师改动的那几处停留了片刻然后抬头看了我一眼眼神有些复杂。

“你改的？”他问。

我心里一紧不知道他是满意还是不满意老实回答：“是王老师点拨了我一下我按照他的思路重新校对的。

” 张主任“嗯”了一声没再多说挥挥手让我出去了。

过了两天那份报告正式印发了。

我特意找来看发现最终版本基本采纳了我和王老师修改后的措辞只在个别地方又做了微调。

看着那散发着油墨香气的正式文件我第一次对“参与”这个词有了实感。

然而还没等我从这份小小的成就感中缓过神来一个更具体的任务就落到了我的头上。

科室里负责给《省内通讯》撰写月度经济形势分析短评的刘科长生病住院了而这个月的短评后天就必须交稿。

张主任在办公室里环视一圈目光最后落在了我身上。

“小林你笔头子快这个月的短评你来试试手。

”他把几份基础资料递给我“主题是‘当前部分乡镇企业发展的困难与对策’把握住两点：一要指出问题二要鼓劲。

字数一千五百字以内。

” 我接过资料感觉手心有点冒汗。

《省内通讯》是直送省领导的内参虽然只是个小短评但也是上了“天听”的东西。

而且“指出问题”和“鼓劲”这两者之间的平衡极其考验“文件的语气”。

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